Kiến thức & Chia sẻ

Cách Tạo "Trợ Lý Gem" Tự Động Đọc Lịch Công Tác Và Nhắc Hẹn Calendar

27/01/2026 19 lượt xem
Cách Tạo "Trợ Lý Gem" Tự Động Đọc Lịch Công Tác Và Nhắc Hẹn Calendar - Trần Huy Long - AI Edu
27/01/2026 | 19 lượt xem
Tối ưu hóa quản lý thời gian với trợ lý ảo cá nhân hóa trên Gemini Advanced.
Trong kỷ nguyên AI, việc phải ngồi rà soát từng dòng trên bảng lịch công tác tuần để tìm tên mình đã trở nên lỗi thời. Nếu bạn đang sử dụng Gemini bản trả phí (Gemini Advanced), bạn có thể tạo ra một Gem chuyên biệt – một "trợ lý ảo" chỉ làm duy nhất một việc: Quét lịch công tác, lọc cuộc họp của bạn và đẩy chúng vào Google Calendar.

1. Gem là gì và tại sao nên dùng cho lịch công tác?

Trong kỷ nguyên AI, việc phải ngồi rà soát từng dòng trên bảng lịch công tác tuần để tìm tên mình đã trở nên lỗi thời. Nếu bạn đang sử dụng Gemini bản trả phí, bạn có thể tạo ra một Gem chuyên biệt – một "trợ lý ảo" chỉ làm duy nhất một việc: Quét lịch công tác, lọc cuộc họp và đẩy chúng vào Google Calendar.

2. Hướng dẫn thiết lập nhanh

Bước 1: Kích hoạt Tiện ích mở rộng (Extensions)

  • Truy cập gemini.google.com.
  • Chọn Cài đặt (Settings) > Tiện ích mở rộng (Extensions).
  • Bật Google Workspace để Gemini có quyền truy cập vào Calendar của bạn.

Bước 2: Tạo Gem

Nhấn vào "Tạo Gem" (Create a Gem) và điền cấu trúc sau:

Tên Gem: Trợ Lý Lịch Công Tác
Hướng dẫn: "Bạn là chuyên gia điều phối lịch trình. Nhiệm vụ của bạn là nhận nội dung lịch công tác tuần từ người dùng. Hãy lọc các cuộc họp có tên [Tên của bạn], trình bày lại và sử dụng Google Calendar Extension để tạo sự kiện khi tôi xác nhận."

3. Quy trình vận hành

  1. Dán nội dung lịch tuần vào khung chat.
  2. Gem sẽ liệt kê danh sách sự kiện liên quan đến bạn.
  3. Ra lệnh: "Lưu các lịch này vào Calendar của mình".

Bình luận & Thảo luận


Trần Huy Long
Giảng viên ĐHTG - Google Certified Educator

Chia sẻ kiến thức về công nghệ, AI và công nghệ số.

Quảng cáo Google