[Nâng Cao] Hướng Dẫn Gem Quét Lịch Công Tác Từ File PDF/DOCX

1. Sức mạnh của việc đọc File trực tiếp

Hầu hết lịch công tác tại các cơ quan hiện nay đều được ban hành dưới dạng văn bản có dấu mộc (PDF) hoặc file Word (DOCX). Thay vì copy-paste thủ công, bạn có thể tải trực tiếp tệp tin lên để Gem xử lý nhờ mô hình Gemini 1.5 Pro.

2. Cấu trúc Prompt chuyên sâu cho tệp tin

Để Gem đọc chính xác các bảng biểu phức tạp trong file PDF, hãy cập nhật phần Instructions như sau:

- Quảng cáo -

Xem ngay →

 "Bạn là Trợ lý Quản lý Lịch trình Cao cấp. Nhiệm vụ: 1. Quét file PDF/DOCX được tải lên để tìm tên [Tên của bạn]. 2. Trích xuất: Ngày, Giờ, Nội dung, Địa điểm. 3. Nếu thiếu thông tin năm, hãy mặc định là năm 2026. 4. Sau khi tôi xác nhận 'Đồng ý', hãy dùng Google Calendar Extension để tạo nhắc hẹn tự động." 

3. Xử lý các tình huống đặc biệt

• File PDF dạng ảnh (Scan): Gem tích hợp OCR sẽ tự nhận diện chữ viết trong ảnh mờ.
• Lịch nhiều trang: Với cửa sổ ngữ cảnh lớn, Gem có thể quét toàn bộ file tài liệu dài mà không bỏ sót thông tin.
• Tự động nhắc nhở: Bạn có thể yêu cầu Gem mặc định đặt thông báo trước 15 phút cho mọi cuộc họp.

Kết luận

Việc kết hợp khả năng đọc tài liệu và kết nối hệ sinh thái Google giúp bạn biến Gemini thành một thư ký thực thụ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.